人材募集の方法7選と選び方や成功ポイントを解説！

現在、さまざまな業界で「人材不足」が課題となっており、人材採用を強化することは各社にとっての急務でしょう。しかし、人材採用には求人広告や求人サイトなど多様な手法があるため、成果につなげる上では各手法の特性を理解しておかなければなりません。

そこで本記事では、7つの代表的な人材募集の方法について解説します。自社に合った人材募集をするための手段の選びの方も解説します。

7種の人材募集の方法

人材募集の代表的な手法は以下の7つが挙げられます。

1.    求人広告
2.    求人サイト
3.    人材派遣
4.    人材紹介
5.    自社HP
6.    イベント・説明会
7.    リファラル採用

それぞれ個別にみていきましょう。  

1.求人広告

求人広告は、新聞や雑誌、業界紙などの媒体に掲載される広告を通じて人材を募集する方法です。

この方法は、特定の業界や職種に特化した媒体を選ぶことで、目的とする層に直接アプローチできます。広告のデザインや内容の工夫によって、企業のブランドや文化を伝えることも可能です。

＜代表例＞
●    地方新聞や全国紙の就職・採用面
●    業界特化型の雑誌や専門誌
●    屋外広告（駅やバスの広告スペースなど）

＜企業が利用するメリット＞
●    幅広い層へのリーチ：広告が多くの人に見られるため、多様な応募者の獲得が期待できる。
●    ブランド認知の強化：広告を通じて企業のブランドや文化を広く伝えられる。
●    ターゲット指定：特定の業界や職種に特化した媒体を選ぶことで、目的とする層に直接アプローチできる。

2.求人サイト

求人サイトを利用した募集は、インターネット上の求人プラットフォームを通じて行われます。

多くの求職者が利用するため、広範な層からの応募を期待できます。求人情報の更新や管理が容易で、特に若年層やITリテラシーの高い層にリーチしやすい特徴があります。

＜代表例＞
●    Indeed
●    LinkedIn
●    リクナビ
●    マイナビ

＜企業が利用するメリット＞
●    即時性：オンラインでの掲載は素早く行え、多くの求職者にアクセスできる。
●    特定の職種やスキルへのマッチング度合い：求人サイトのフィルタリング機能を利用して、特定の職種やスキルを持つ候補者を効果的に探せる。
●    コスト効率：求人広告に比べて低コストで、広範な層にアプローチが可能。

3.人材派遣

人材派遣は、人材派遣会社を通じて、必要な人材を一定期間企業に派遣してもらう方法です。

即戦力となるスキルを持った人材を短期間で確保できるため、急なプロジェクトや特定の期間に限定された業務のために利用され、管理面の負担が少ないのも特徴として挙げられます。

＜代表例＞
●    パソナ
●    テンプスタッフフォーラム　など

＜企業が利用するメリット＞
●    即戦力の確保：短期間で特定のスキルセットを持つ人材を確保できる。
●    柔軟な人員調整：事業の需要に応じて、迅速に人員を増減させることが可能。
●    管理負担の軽減：派遣社員の管理や人事関連の手続きを派遣会社が担うため、内部リソースの節約になる。

4.人材紹介

人材紹介は、専門の人材紹介会社が企業の要望に応じた候補者を紹介するサービスです。紹介会社が候補者の事前スクリーニングを行うため、企業の採用プロセスが効率化され、より質の高い人材とのマッチングが期待できます。

＜企業が利用するメリット＞
●    高い適合率：人材紹介会社が厳選した候補者を紹介するため、企業のニーズに合った高品質な人材を獲得できる。
●    採用プロセスの効率化：候補者の選定から面接の調整までを人材紹介会社が行うため、採用業務の負担が軽減される。
●    専門性の高い人材の確保：特定の業界や職種に特化した人材を提供することが可能。

5.自社HP

自社のHP（ホームページ）に採用情報を掲載し、直接応募を受け付ける方法です。企業の文化や雰囲気を伝えることができるうえ、採用に関するコストの削減も可能でしょう。

しかし、自社のブランド認知度やウェブサイトへのアクセス数に依存する点には留意が必要です。

＜企業が利用するメリット＞
●    低コスト性：自社のウェブサイトを利用するため、追加の広告費用がかからない。
●    ブランドと文化の伝達：企業文化や働く環境の様子を直接伝えることができ、ブランドの認知度向上に寄与する。
●    直接的な応募の促進：ウェブサイトを通じて直接応募を受け付けられる。

6.イベント・説明会

採用イベントやキャリアフェアへの出展、または自社で説明会を開催する方法です。直接対面することで、企業の雰囲気や文化を効果的に伝えることができ、候補者との深いコミュニケーションを行えます。

しかし、準備と実施には相応の時間とコストが必要な点がネックといえます。

＜企業が利用するメリット＞
●    対面での交流：応募者との直接的なコミュニケーションによって、企業の魅力を効果的に伝えられる。
●    ブランド認知の拡大：イベント参加により、企業の存在を広く知らせる機会になる。
●    フィードバックの即時性：応募者からの直接的な質問に答えることで、ニーズや関心を把握できる。

7.リファラル採用

社内の従業員のネットワークを活用して推薦を受ける採用方法です。既存の従業員が信頼できる人材を紹介するため、企業文化への適合性が高く、採用コストも抑えられます。

ただし、社内のネットワークに限定されるため、多様な人材の獲得は難しい場合があります。

＜企業が利用するメリット＞
●    企業文化への高い適合性：既存の従業員が紹介する人材は、企業文化に合う可能性が高い。
●    コスト削減：外部の採用チャネルに依存せず、採用コストを抑えることが可能。
●    従業員のエンゲージメント向上：社員が採用プロセスに参加することで、組織への帰属意識が高まる。

自社に合った人材募集方法の選び方

以上の人材募集の方法で「自社に合った手法を選びたい」と考えるなら、次の2点に留意しましょう。

●    各手法の強み・弱みを理解する
●    採用スケジュール・期間から決める

それぞれ解説します。

各手法の強み・弱みを理解する

採用手法を選ぶ際には、各手法が持つ特性や費用対効果を深く勘案することが重要です。コスト、時間、効果の範囲など、各手法の利点だけでなく限界やデメリットも把握しましょう。

採用は即時のニーズに応えるだけではなく、長期的な視点も必要です。将来的な人材育成や組織の成長戦略との整合性を考慮し、選択した採用手法が企業文化やブランドイメージにどのように影響するかを検討することが求められます。

採用スケジュール・期間から決める

採用手法を選定するにあたって、必要な予算、時間、人員などのリソースを適切に評価することも大切です。

企業の内部リソースと市場環境を照らし合わせ、最適な手法を選択しなければなりません。採用活動全体のタイムラインを事前に設定し、そのスケジュールに基づいて各フェーズの期間を決定しましょう。

なお、採用までの期間に応じた効率的な手法を選択する必要もあります。例えば、「短期間での採用が必要な場合は、迅速に応募を集めることができる求人広告」「より長期間をかけてじっくりと選考したい場合はダイレクトリクルーティングや人材紹介」といった形です。

人材募集の成功ポイント

企業における人材募集の取り組みを成功させる上では、以下の点に留意するのが大切です。

●    採用したい人物像を明確に定義する 
●    求職者が知りたいであろう情報を明示する
●    自社ならではの強みを明確化する

それぞれ詳しく解説します。

採用したい人物像を明確に定義する

採用戦略においては、採用する人材のプロファイルを詳細に定義し、年齢、職歴、必要なスキルなど求める要素を具体的にまとめる必要があります。

この明確な定義は、企業文化にマッチする適切な人材を効率的に探し出すうえでは非常に重要です。採用対象者に求める要素の具体例を以下に例示します。

求職者が知りたいであろう情報を明示する

求職者が重視する情報、特に給与、勤務地、キャリアパス、ワークライフバランスに関する詳細を提供しましょう。これにより、企業の強みや文化、成長機会を明確にし、求職者の関心をひきつけられるでしょう。

候補者のニーズを理解し、それらを求人情報や採用プロセスで明確に伝えることで、よりマッチ度の高い求職者をみつけられます。

自社ならではの強みを明確化する

自社の独自性を際立たせるために、競合他社との差別化を図ります。これには、企業の文化、価値観、ユニークな事業戦略など、自社特有の強みや特色を強調することが効果的です。

これらの要素を通じて、求職者に対して自社独自の魅力をアピールし、候補者の興味関心をひきつけましょう。自社の魅力を的確に伝えることで、文化にマッチした優秀な人材の獲得につながります。

まとめ

効果的な人材募集は、企業の成長と発展に不可欠ですが、自社のニーズと状況に合わせた手法を選択する必要があります。重要なのは、各手法の特性を理解し、採用スケジュールや期間、予算といった要素を考慮に入れることです。

求職者が望む情報の明示と、自社独自の強みの強調により、より適合する人材をひきつけることができます。採用活動を通じて、企業文化に合う人材を見つけ出し、長期的な成功への道を築いていきましょう。